展會，是目前五金企業(yè)進行市場推廣的重要手段之一。無論是耳熟能詳?shù)娜笪褰鹫箷€是定期舉辦的小型特定行業(yè)展會，都被各大五金行業(yè)人士所推崇。這不，隨著銷售旺季金九銀十的即將到來，第二十屆中國國際五金博覽會、2011中國國際五金展（CIHS）和第16屆中國（永康）五金博覽會又將再次成為五金行業(yè)的熱門關鍵詞。
　　
　　為此，很多五金企業(yè)絞盡腦汁，從前期展會市場調(diào)研、制定策劃方案、執(zhí)行方案、宣傳及媒介傳播方案，到人員安排、展臺布置、物料及展品運輸?shù)葒绤柊殃P，大伙摩拳擦掌，躍躍欲試，大有一番“是驢是馬拉出來溜溜”的比試氣氛。
　　
　　的確，一個精心策劃的會展可以成為營銷計劃最節(jié)省成本最快捷宣傳的組成部分?？墒?，如何才算成功策劃一次展會，有效實施展會營銷呢，小編根據(jù)歷來參展經(jīng)驗做了如下總結，希望對大家有些許幫助。
　　
　　一、企業(yè)須充分明確參展目標
　　
　　不同五金企業(yè)由于企業(yè)背景、綜合實力、品牌影響力及市場占有率或渠道拓展實力等綜合條件各不相同，其參展的目標和方式也各自不同。在決定參展之前，五金企業(yè)必須明確參展目的，科學設定參展目標，并傳達給企業(yè)各部門相關成員。五金企業(yè)的參展目的不外乎展示企業(yè)整體實力、展示與交流新產(chǎn)品和新技術、品牌綜合形象推廣、開發(fā)合作伙伴、拓展市場銷售渠道等。
　　
　　二、有效甄別并選擇有實力、影響力的展會
　　
　　在眾多的展會中，五金企業(yè)不是要逢展必參，而是必須有選擇地甄選并參加某個合適本企業(yè)的展會，不能盲目參展。選擇會展時主要考慮如下一些因素：
　　
　　1、會展的目標市場。展會的目標市場包括其主題定位、受邀企業(yè)對象、觀眾成員結構等，五金企業(yè)參展前必須確定該展會是否與本企業(yè)的營銷規(guī)劃相匹配，能否促進本企業(yè)達到預期的目標。
　　
　　2、會展的規(guī)模。成功的會展必然具備一定的規(guī)模，規(guī)模大的會展可以吸引更多的目標客戶和專業(yè)觀眾，而這正是保證參展商達到參展目的的最重要因素。評估展會的規(guī)模主要看展會主辦機構的綜合實力，往屆參展商和專業(yè)觀眾的數(shù)量以及本屆展覽面積的大小。
　　
　　3、會展主辦機構或組織者的能力。選擇有影響力、知名度高、富有經(jīng)驗及對行業(yè)的認知度高的主辦機構或組織者。會展的組織是一個龐大的系統(tǒng)工程，從會展推廣、專業(yè)觀眾的邀請、行業(yè)活動的組織安排到客戶服務等一系列工作需主辦機構或組織者在切實了解參展商需求的情況下做出策略性統(tǒng)籌才能成功舉辦。五金企業(yè)可以從其對外的招展函、廣告以及各項組織計劃等方面來評估組織者的策劃能力和宣傳推廣能力。
　　
　　4、會展的歷史和影響。如在往屆的同期展會中，簽約的參展商有哪些、觀眾人數(shù)及規(guī)模等，五金企業(yè)應選擇有影響力、知名度高、參展商多且參展商的影響力強的五金展會。
　　
　　5、參展的費用。在五金企業(yè)市場推廣費用普遍越來越高的大環(huán)境下，必須依據(jù)企業(yè)自身的財務狀況合理地分配預算，適當并有選擇地考慮是否參展。原則上來講，參展費用不能對企業(yè)財務造成額外的經(jīng)濟負擔。
　　
　　6、會展所在地和展館規(guī)模。一般來講，國際化大都市及省會城市是會展選擇的重點，其交通運輸、食宿、展館周圍的配套設施及綜合服務水平要優(yōu)于其他城市。當前，對于五金行業(yè)，擁有中國最大五金專業(yè)市場的中國科技五金城——永康，每年舉辦的中國五金博覽會的火爆程度也是有目共睹。目前，我國絕大部分的五金展會都集中在經(jīng)濟、交通、信息、服務等綜合資源均占有主導和領先優(yōu)勢的上海、北京、廣州、深圳和一些省會城市舉辦。

    三、參展前預備活動
　　
　　展會前預備活動包括：提前向客戶發(fā)送邀請函，在企業(yè)官方網(wǎng)站公布參展信息，與媒介機構聯(lián)系實施媒體公關及新聞宣傳活動，提前辨識可能合作或有合作意向的客戶并給其發(fā)送特別邀請。當然也可以考慮在展會機構主辦的官方會刊上投放適量的平面廣告等手段來提升企業(yè)的知名度，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。
　　
　　四、展會中細節(jié)執(zhí)行
　　
　　與其他各個環(huán)節(jié)相比，每一屆五金展會參展過程中的執(zhí)行階段往往是決定五金企業(yè)參展成敗的關鍵性因素，主要包括展位設計搭建、展臺的布置、參展樣品的準備及現(xiàn)場展示、參展人員及輔助人員安排、物料準備以及展會期間的交通、住宿、公關等相關協(xié)調(diào)活動的組織實施。展位的選擇具體涉及展位的位置、面積的大小的決策。
　　
　　1、展位的選擇。五金企業(yè)可以只預定空地面積，其它的裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排等因素由五金企業(yè)自主決定。展臺是企業(yè)顯示企業(yè)實力和產(chǎn)品特色的窗口，有個性、有視覺沖擊力的展臺布置可以使企業(yè)在眾多的參展商中脫穎而出。
　　
　　2、在展品的選擇上。要選擇能體現(xiàn)自身產(chǎn)品優(yōu)勢的展品，展品品質(zhì)是參展企業(yè)給觀眾留下印象的最重要的因素，對客戶要有足夠的吸引力，要體現(xiàn)企業(yè)的領先技術水平、規(guī)模化產(chǎn)能及行業(yè)獨特性，同時，展品要有自身的獨特優(yōu)勢，特別是在知識產(chǎn)權方面表現(xiàn)出企業(yè)自身的獨到優(yōu)勢。
　　
　　3、展會現(xiàn)場展示風格上。由于展品多數(shù)為實物，單一靠參展樣品并不能完全展示企業(yè)產(chǎn)品的賣點，所以現(xiàn)場一般需要借助噴繪廣告、燈箱、音響、電視機、投影儀或電腦設備等輔助手段，加之銷售人員或技術支持人員的專業(yè)講解進行闡述、強化和提升。
　　
　　4、在人員配備上。企業(yè)派出的現(xiàn)場工作人員的形象、言語、服裝、禮儀、談話技巧等是都影響到會展的整體效果，企業(yè)要提前組織并加強所有參展人員的會展培訓，統(tǒng)一宣傳口徑，如企業(yè)背景、技術講解、產(chǎn)品演示等。
　　
　　同時，參展企業(yè)還可以在展會期間與展覽主辦機構協(xié)商，通過在展覽會同期舉辦企業(yè)新產(chǎn)品發(fā)布會、新聞發(fā)布會、簽約儀式、招商大會、產(chǎn)品路演等一系列配套活動，在維系老客戶，加深客戶印象的基礎上挖掘并培養(yǎng)新客戶。
　　
　　五、展會后期跟蹤反饋與效果評估
　　
　　在展會結束后，五金企業(yè)應將在會展中收集到的客戶資料、行業(yè)信息等納入企業(yè)內(nèi)部的營銷信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，對獲得的市場信息進行討論、分析和評估。
　　
　　五金企業(yè)還應及時將展覽結果與預定目標進行比較，總結效果如何、分析原因何在。一般來說，展會的效果難于精確評估，其原因主要是有些成果可立刻產(chǎn)生，但更有可能在展會后的一段時間之后產(chǎn)生。會展的組織者為了幫助參展商進行會展評價，一般會提供有關會展與會者的統(tǒng)計信息。企業(yè)可根據(jù)這些統(tǒng)計信息并結合自身實際情況對參展的效果進行評估，并就下次是否參加該會展做出初步?jīng)Q策。
　　
　　六、及時策劃組織準備同期下一屆展會
　　
　　一般來說，當一屆展會結束后，同期下一屆展會招展工作就已經(jīng)開始，包括展會預訂、展會同期舉辦的論壇等活動的組織等都可以提前一年啟動。眾所周知，展會越早準備越顯效果，提前的時間越長準備得就更加充分，所以建議五金企業(yè)在參加專業(yè)或行業(yè)展時，要提前與展會主辦機構保持信息暢通，展會時間、地點等信息必須做到準確、及時掌握。
　　
　　在我國，隨著經(jīng)濟市場不斷走向成熟，展會產(chǎn)業(yè)早已呈蓬勃發(fā)展，并給行業(yè)經(jīng)濟創(chuàng)造了前所未有的商機，五金企業(yè)如何抓緊會展產(chǎn)業(yè)及會展經(jīng)濟的先機，通過展會實施有效的營銷，全面展示企業(yè)綜合實力，將是一個永不落幕的共同話題?！?/P>